+48 782 997 099

Zarządzanie czasem szkolenie Gdańsk

„Zarządzanie czasem”

 

„Nie chodzi o to aby pracować, ale o to aby pracować z głową”

Wprowadzenie

„Czas to pieniądz” – niestety jednak (nawet przy dobrym zainwestowaniu) nie da się go pomnażać, pożyczać, czy odkładać. To zasób, który wyczerpuje się bezpowrotnie. Czy w takim razie idea „zarządzania czasem jest tylko mrzonką i skazaną na porażkę próbą kontrolowania czegoś, co w gruncie rzeczy jest abstrakcyjne i nieuchwytne?

Szkolenie „Zarządzanie czasem” pokaże w jaki sposób efektywnie gospodarować zasobami, jakie metody są pomocne w analizowaniu zadań, jak wytyczać cele i ustalać harmonogramy działań.

Cele szkolenia

Celem szkolenia jest przekazanie odpowiedniej wiedzy, kształtowanie postaw oraz trening umiejętności niezbędnych do efektywnej organizacji pracy w określonym czasie z wykorzystaniem max zasobów.

• Kształtowanie umiejętności ustalania celów, planowania i organizacji pracy własnej
• Trening umiejętności budowania harmonogramu działania z uwzględnieniem priorytetów
• Przekazanie wiedzy i trening umiejętności prawidłowej komunikacji w organizacji pracy
• Diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu

Czas trwania: szkolenie 2 dniowe
2 x 8 godzin z przerwami – w tym przerwa na lunch

Program szkolenia

Dzień I 9.00 – 17.00

1. Definicja „zarządzać czasem”
– psychologia czasu
– zarządzać czyli…?
– funkcje zarządzania
– poziomy zarządzania czasem
– organizacja i zarządzanie czasem
– statystyka nie kłamie

2. Najczęściej popełniane błędy
– odwlekanie
– perfekcjonizm
– pracoholizm
– zachowania typu A

3. Efektywna komunikacja a zarządzanie czasem
– kreatywność dlaczego warto łamać stereotypy?
– czy jesteś kreatywny/a? – test
– mini trening kreatywności
– postawa pro aktywna – filary efektywnej komunikacji
– komunikacja interpersonalna czyli…?
– najważniejsze umiejętności w komunikacji
– jak się komunikujemy? – gra symulacyjna

4. Asertywność i empatia
– czy warto być empatycznym?
– co to znaczy asertywność?
– test asertywności
– umiejętność mówienia NIE i stawiania granic
– mini trening asertywności

5. Zacznij od małych kroków
– 5S czyli posprzątaj biurko
– wpływ drobnych rzeczy na końcowy efekt pracy

6. Zaczynać z wizją końca
– ustalanie celów SMART
– cele długo i krótko terminowe
– priorytety – metoda Eisenhowera,
– przestań zajmować się tym co jest pilne i skup się na tym co jest ważne!

7. Planowanie
– czas planowania czasem straconym??
– główne zasady i reguły planowania czasu
– reguła Pareto,
– zasada Parkinsona
– reguła 60/40

8. „Złodzieje czasu”
– definicja Twoich złodziei czasu
– kroki zaradcze
– organizacja spotkań i zebrań
– metody efektywnej pracy zespołowej

Dzień II 9.00 – 17.00

9. Delegowanie zadań
– delegować czy pozbyć się problemu?
– Zasady delegowania zadań i uprawnień
– rozmowa delegująca – jak motywować do realizacji zadań?
– sztuka udzielania informacji zwrotnej
– kontrola realizacji zadań

10. Efektywne systemy organizacji i planowania pracy
– system ALPEN
– system GTD – Davida Allena
– Osiągnij sukces jak Carnegie
– Metoda ABCDE
– Metoda czterech kroków

11. Współpraca zespołowa i zarządzanie czasem – gra symulacyjna – „Fabryka marzeń”

12. Kalendarz
– co to znaczy „dobry kalendarz”?
– zasady korzystania z kalendarzy
– CRM – elektroniczne systemy zarządzania czasem

13. Brak czasu czyli jak pracować w stresie?
– stres definicja
– pozytywne i negatywne działanie stresu
– proste ale skuteczne techniki walki z stresem

14. Podsumowanie
– nad czym warto pracować?
– ankieta – ocena szkolenia

Formy i metody szkoleniowe:

Zajęcia są prowadzone w taki sposób aby maksymalnie reagować na bieżące potrzeby uczestników. Realizujemy cele a nie programy czyli poprzez włączenie w aktywne działanie uzyskujemy nie tylko efekt zmiany postaw i zachowań ale utrwalamy je poprzez trening.

Podstawowe zasady realizacji warsztatów to:

• 70% warsztat / 30% wykład + prezentacja
• Dyskusja moderowana i burza mózgów
• Testy i ankiety psychologiczne z omówieniem wniosków dla poszczególnych uczestników!!!
• Scenki rodzajowe – jak to jest w życiu zawodowym?
• Studium przypadku – z instytucji zaczerpnięte
• Gry symulacyjne – czyli uczymy się poprzez zabawę i praktyczne działanie
• Praca w zespole i indywidualna na materiale szkoleniowym
• Praca z kamerą – tylko dla uczestników
• … interaktywny kontakt z prowadzącym – też człowiek i można z nami pogadać

Miejsce szkolenia;
Pomorski Park Naukowo Technologiczny
81-451 Gdynia Al. Zwyciestwa 96/98

Czas trwania szkolenia: 2 dni szkoleniowe (2 x 8 godz.)

 

Zapraszamy

CENA SZKOLENIA OTWARTEGO:
990,00 pln netto + 23% Vat

SZKOLENIE ZAMKNIĘTE:
cena do uzgodnienia
CENA ZAWIERA:

* Prowadzenie szkolenia
* Sala szkoleniowa
* Materiały szkoleniowe
* Catering (lunch i przerwy kawowe)
* Certyfikat uczestnictwa

 

Zamów rozmowę z naszym konsultantem

Tel. 510 033 347
sekretariat@jjszkolenia.pl

Formularz Kontaktowy

Podaj nam swój adres E-mail a my
do ciebie Odpiszemy

Celujemy w Wasze potrzeby


Gdynia
81-457 Gdynia
Al. Zwycięstwa 96/98
Godziny pracy: 8:00 - 16:00
© 2005 JJ Szkolenia