J&J GRUPA SZKOLENIOWO DORADCZA

Szkolenie Podstawy zarządzania projektami w organizacji

Wstęp
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, umiejętność skutecznego zarządzania projektami jest kluczowym elementem osiągania sukcesu zarówno dla jednostek jak i dla przedsiębiorstw. W erze cyfrowej transformacji, w której zmiany zachodzą w szybkim tempie, zdolność do skutecznego planowania, organizacji i realizacji projektów staje się nie tylko ceniona, ale wręcz niezbędna dla utrzymania konkurencyjności i osiągnięcia celów biznesowych.

Grupa docelowa szkolenia.
Adresowane jest ono do osób, które pragną zdobyć lub ugruntować podstawowe kompetencje w zakresie planowania i realizacji projektów. Niezależnie od poziomu doświadczenia, nasze szkolenie umożliwia wszelkim uczestnikom poszerzenie wiedzy i praktycznych umiejętności.

Zarządzanie czasem

Efekty z uczestnictwa w szkoleniu.
Szkolenie pozwala zapoznać się lub uporządkować wiedzę o wybranych zagadnieniach z podstaw planowania i realizacji projektu. Tematyka warsztatu obejmuje kluczowe zagadnienia i narzędzia wykorzystywane w planowaniu projektu. Wartością dodaną szkolenia jest możliwość wykorzystania poznanych narzędzi w formie warsztatowej podczas zajęć, w oparciu o rzeczywiste dane i założenia organizacji.

Korzyści dla uczestników:

  • Poszerzenie wiedzy: Szkolenie umożliwia zapoznanie się lub uporządkowanie istniejącej wiedzy na temat kluczowych zagadnień związanych z zarządzaniem projektami.
  • Umiejętność praktycznego zastosowania wiedzy: Dzięki formie warsztatowej zajęć, uczestnicy będą mieli okazję wykorzystać poznane narzędzia w praktyce, na bazie rzeczywistych danych i założeń organizacji.
  • Rozwój kompetencji: Uczestnictwo w szkoleniu umożliwia poznanie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do efektywnego zarządzania projektami.

Korzyści dla firmy:

  • Zwiększenie efektywności projektów: Posiadanie pracowników wyposażonych w solidne podstawy zarządzania projektami przekłada się na lepszą organizację i realizację projektów, co z kolei wpływa na zwiększenie efektywności działań firmy.
  • Poprawa kompetencji zespołu: Szkolenie przyczynia się do zwiększenia kompetencji całego zespołu w obszarze planowania i realizacji projektów, co może przynieść korzyści w długoterminowej perspektywie.
  • Lepsze wykorzystanie zasobów: Dzięki właściwemu zarządzaniu projektami, firma może lepiej wykorzystać dostępne zasoby, co przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy.

Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia:
Doświadczenie w elementach kompetencji w zarządzaniu projektami nie jest obowiązkowe. Pomocnym jest, jeśli uczestnik stosował już do pewnego stopnia wiedzę w zarządzaniu projektami.

Obszary tematyczne szkolenia:

  • Wprowadzenie do zagadnienia planowania projektu.
  • Model fazowy projektu
  • Wyznaczanie celów projektu.
  • Karta projektu.
  • Planowanie podziału prac.
  • Harmonogramowanie.
  • Zarządzanie zespołem projektowym

Program szkolenia
Nasze szkolenie obejmuje intensywny dwudniowy program, który skupia się na kluczowych zagadnieniach z zakresu zarządzania projektami. Poniżej znajduje się szczegółowy program, który zostanie omówiony i praktycznie przećwiczony podczas trwania kursu:

Program szkolenia

Dzień I 10.00 – 17.00

  • Wprowadzenie do zagadnienia zarządzania projektami
  • Cykl życia projektu.
  • Model fazowy projektu.
  • Cele – znaczenie i techniki wyznaczania
  • Struktura zarządzania projektem. Role i odpowiedzialności.
  • Struktura podziału prac

Dzień II 9.00 16.00

  • Ustalanie kolejności działań – metoda ścieżki krytycznej
  • Zarządzanie harmonogramem
  • Zespół projektowy vs. grupy pracownicze
  • Kierowanie czy przewodzenie – rola kierownika projektu
  • Komunikacja w zespołach projektowych
  • Fazy rozwoju zespołu

Metody szkoleniowe.
Każdy moduł składa się z części wykładowej wprowadzającej w omawiane zagadnienie oraz ćwiczeń i zajęć warsztatowych pozwalających uczestnikom przyswoić i przećwiczyć nowe umiejętności w oparciu o przykładowe studia przypadku bądź ćwiczenia/testy.
Proporcje pomiędzy pracą warsztatową a wykładem:
Wykład: 20% /Warsztat: 80%
Maksymalna liczba uczestników na szkoleniu: 15

Materiały szkoleniowe.
Dla uczestników: prezentacje szkoleniowe w formie elektronicznej do pobrania z platformy szkoleniowej; materiały pomocnicze w formie papierowej podczas zajęć, spis polecanych lektur
Używane przez trenera: prezentacje elektroniczne, praca grupowa z wykorzystaniem flip-chart’u, dyskusje moderowane, analiza studium przypadku

Jesteśmy przekonani, że nasze szkolenie zapewni Wam wartościowe doświadczenia oraz praktyczne umiejętności, które będziecie mogli wykorzystać w swojej codziennej pracy. Raz jeszcze serdecznie zapraszamy na pokład kursu „Podstawy zarządzania projektami w organizacji”

Korzyści dla uczestników

  • Zrozumienie najnowszych zmian w Kodeksie Pracy dotyczących czasu pracy.
  • Nabycie praktycznej wiedzy w zakresie tworzenia i modyfikacji grafików pracy.
  • Umiejętność prawidłowej ewidencji czasu pracy, w tym pracy zdalnej.
  • Poznanie najczęstszych błędów w rozliczaniu czasu pracy i sposobów ich unikania.
  • Skuteczne radzenie sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z czasem pracy.

Korzyści dla firmy

  • Zwiększenie zgodności z obowiązującym prawem pracy.
  • Poprawa efektywności zarządzania czasem pracy w firmie.
  • Minimalizacja ryzyka popełnienia błędów w rozliczaniu czasu pracy.
  • Podniesienie kompetencji pracowników w zakresie zasad pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy.
  • Zwiększenie zaufania pracowników poprzez zapewnienie zgodności z prawem pracy.

Dzień I 9.00 – 16.00 

  1. Rozumienie czasu pracy
    • Definicja czasu pracy i kalkulacja zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi.
    • Ocena rejestracji czasu pracy przez system RCP z uwzględnieniem specyfiki branżowej.
    • Interpretacja czasu pracy w kontekście podróży służbowych i pracy zdalnej.
    • Zasady zaliczania szkoleń podnoszących kwalifikacje do czasu pracy od 2023 roku.
  2. Podstawowe pojęcia w rozliczaniu czasu pracy
    • Różnice między normą czasu pracy a wymiarem czasu pracy w aktualnym kontekście prawnym.
    • Zrozumienie systemów czasu pracy a rozkładu czasu pracy w zróżnicowanych środowiskach pracy.
    • Liczenie doby, tygodnia i okresu rozliczeniowego zgodnie z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy.
    • Zapewnienie pracownikowi odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego, uwzględniając najnowsze regulacje.
  3. Systemy czasu pracy – dobre praktyki
    • Analiza różnych systemów czasu pracy, takich jak stały, zmianowy, elastyczny, czy zadaniowy.
    • Ocena korzyści i wad poszczególnych systemów czasu pracy w kontekście efektywności i zadowolenia pracowników.
    • Implementacja odpowiedniego systemu czasu pracy zgodnie z potrzebami i charakterem działalności firmy.
  4. Zasady rejestracji czasu pracy – XXI wiek
    • Metody potwierdzania obecności w pracy w oparciu o nowoczesne technologie.
    • Różnice między tradycyjną listą obecności a elektroniczną ewidencją czasu pracy.
    • Zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi rejestracji czasu pracy w 2024 roku.
  5. Praca w Godzinach Nadliczbowych
    • Zasady zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z obowiązującym prawem.
    • Sytuacje, w których pracownikowi przysługuje prawo do odmowy pracy w nadgodzinach.
    • Limity nadgodzin w skali miesiąca i roku oraz sposób ich rozliczania zgodnie z aktualnymi regulacjami.
  6. Uprawnienia związane z rodzicielstwem a planowanie czasu pracy
    • Ocena wpływu nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na organizację czasu pracy.
    • Analiza możliwości pracy w godzinach nadliczbowych dla osób korzystających z urlopów rodzicielskich.
    • Dopasowanie harmonogramów czasu pracy do potrzeb pracowników z uwzględnieniem ich obowiązków rodzicielskich.
  7. Harmonogramowanie czasu pracy
    • Zasady układania harmonogramów czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy.
    • Uwzględnienie preferencji pracowników oraz wymagań działalności przedsiębiorstwa.
    • Optymalizacja harmonogramów pracy w celu zapewnienia równowagi między efektywnością a zdrowiem psychicznym pracowników.

Dzień II 9.00 – 16.00

  1. Planowanie czasu pracy w różnych systemach
    • Przystosowanie planowania czasu pracy do różnych systemów, takich jak stały, zmianowy czy elastyczny.
    • Wybór odpowiedniego systemu w zależności od potrzeb firmy oraz preferencji pracowników.
    • Zarządzanie czasem pracy w kontekście dynamicznych zmian na rynku pracy.
  2. Rozliczanie nadgodzin
    • Metody podziału nadgodzin na dobowe i średniotygodniowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
    • Rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy, uwzględniając ich specyfikę.
    • Praktyczne aspekty rozliczania nadgodzin przy pracy w nadgodzinach, zadaniowym czasie pracy oraz w przypadku niepełnoetatowych pracowników.
  3. Rekompensowanie nadgodzin czasem wolnym
  • Prawidłowa rekompensata pracy w dni wolne od pracy
    • Zasady rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy, uwzględniające obowiązujące regulacje.
    • Formy rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy, takie jak dodatkowa płatność czy dodatkowy dzień wolny.
    • Rozliczanie pracy w dni wolne od pracy w przypadku pracowników niepełnoetatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  1. Warsztaty praktyczne, czyli jak wdrożyć system w naszej firmie
    • Praktyczne rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy.
    • Rozliczanie nadgodzin w przypadku zadaniowego czasu pracy oraz pracy w nadgodzinach.
    • Rozliczanie nadgodzin w dłuższych okresach rozliczeniowych i przy pracy niepełnoetatowych.
  2. Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowych pracowników
  • Zasady wynagradzania godzin ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, uwzględniające przepisy dotyczące nadgodzin.
  • Analiza możliwości powstania nadgodzin w przypadku pracy niepełnoetatowej oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zrozumienie możliwości rekompensaty czasu pracy w soboty dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy i dostosowanie polityki wynagrodzeń do aktualnych regulacji prawnych.
  1. Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych
  • Zrozumienie specyfiki czasu pracy pracowników niepełnosprawnych i dostosowanie do nich polityki czasu pracy.
  • Ocena możliwości pracy w godzinach nadliczbowych dla pracowników niepełnosprawnych z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony zdrowia.
  • Dostosowanie harmonogramów pracy dla pracowników niepełnosprawnych w celu zapewnienia odpowiedniego wsparcia i uwzględnienia indywidualnych potrzeb.
  1. Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej
  • Ocena specyfiki czasu pracy kadry kierowniczej w kontekście elastyczności godzinowej i odpowiedzialności za wyniki.
  • Analiza możliwości związanych z pracą zdalną oraz dostosowanie polityki czasu pracy do potrzeb kadry kierowniczej.
  • Rozważenie dodatkowych środków kontroli i monitorowania czasu pracy dla kadry kierowniczej z uwzględnieniem regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.

Podsumowanie

W dzisiejszym środowisku biznesowym zrozumienie i prawidłowe rozliczanie czasu pracy jest kluczowe dla sukcesu firmy. Nasze szkolenie zapewnia uczestnikom nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne narzędzia i strategie umożliwiające skuteczne zarządzanie czasem pracy w 2024 roku. Dzięki naszemu szkoleniu uczestnicy będą przygotowani do wyzwań związanych z nowymi przepisami prawa pracy i zdolni do skutecznego radzenia sobie z różnorodnymi sytuacjami związanymi z czasem pracy.

 

Pobierz zgłoszenie
Zobacz termin
Skontaktuj się
n

Kategoria

Bez kategorii | Szkolenia otwarte- Zarządzanie projektami | Szkolenia zamknięte - Zarządzanie projektami

Autor Tekstu

Administrator JJ

Data Wydania

02/21/2024

Może ci się także spodobać…