Profesjonalna obsługa klienta szkolenie

Profesjonalna obsługa klienta jest kluczowym elementem sukcesu każdej firmy. To nie tylko sposób, w jaki obsługujemy klientów, ale także sposób, w jaki budujemy relacje z nimi. W dzisiejszym konkurencyjnym świecie profesjonalna obsługa klienta staje się nieodłącznym składnikiem strategii biznesowej, a jej znaczenie stale rośnie.

Dlaczego jest ważna profesjonalna obsługa klienta?
Profesjonalna obsługa klienta nie tylko zapewnia pozytywne doświadczenia klientów, ale także przyczynia się do budowania lojalności oraz zwiększenia wartości firmy na rynku. Pozytywne relacje z klientami są fundamentem stabilnego biznesu i kluczem do sukcesu w długoterminowej perspektywie.

Korzyści dla uczestników

  • Poszerzenie umiejętności: Uczestnicy zdobędą skuteczne techniki komunikacji, rozwiązywania problemów i budowania zaufania, co pozwoli im obsługiwać klientów na najwyższym poziomie.
  • Zwiększenie lojalności klientów: Poprzez budowanie pozytywnych doświadczeń klientów uczestnicy zwiększą szanse na utrzymanie ich lojalności wobec firmy.
  • Zwiększenie satysfakcji klientów: Poznają strategie, które pomogą im lepiej zrozumieć potrzeby klientów i dostosować się do nich, co przyczyni się do zwiększenia ich satysfakcji.
  • Podniesienie wartości firmy: Profesjonalna obsługa klienta może przynieść dodatkowe korzyści w postaci pozytywnego wizerunku firmy i zwiększenia jej wartości rynkowej.

Korzyści dla firmy

  • Kreowanie i utrwalanie postaw pro-serwisowych opartych na najwyższych wartościach etycznych i moralnych.
  • Zdobycie podstawowej wiedzy z zakresu psychologii społecznej i zasad obsługi klienta oraz negocjacji biznesowych.
  • Podniesienie kompetencji w obszarze komunikacji interpersonalnej oraz technik wpływania na klienta.
  • Rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z obsługą klienta, co przekłada się na zwiększenie efektywności pracy i pozytywny wizerunek firmy.

Wzięcie udziału w naszym szkoleniu pozwoli Ci:
– Poszerzyć umiejętności: Nauczysz się skutecznych technik komunikacji, rozwiązywania problemów i budowania zaufania, co pozwoli Ci obsługiwać klientów na najwyższym poziomie.
– Zwiększyć lojalność klientów: Budując pozytywne doświadczenia klientów, zwiększysz szanse na utrzymanie ich lojalności wobec Twojej firmy.
– Zwiększyć satysfakcję klientów: Poznasz strategie, które pomogą Ci lepiej zrozumieć potrzeby klientów i dostosować się do nich, co przyczyni się do zwiększenia ich satysfakcji.
– Podnieść wartość firmy: Profesjonalna obsługa klienta może przynieść dodatkowe korzyści w postaci pozytywnego wizerunku firmy i zwiększenia jej wartości rynkowej.
Wartość, jaką uzyskasz dzięki temu szkoleniu, będzie miała bezpośredni wpływ na efektywność Twojej pracy i sukcesy Twojej firmy. Przygotuj się na dynamiczne i interaktywne doświadczenie, które przekształci Twoje podejście do obsługi klienta. Gotowy na wyzwania? Do zobaczenia na szkoleniu!

Podstawowe efekty, jakie osiągane są poprzez udział w szkoleniu to:

  • Kreowanie jak też utrwalanie postaw pro-serwisowych opartych na najwyższych wartościach etycznych i moralnych w odniesieniu do nowoczesnej filozofii obsługi klienta
  • Zdobycie podstawowej wiedzy z zakresu psychologii społecznej i wynikającej z niej praw i zasad w procesie obsługi i serwisu klienta oraz negocjacji biznesowych.
  • Poznanie podstawowych elementów komunikacji interpersonalnej w obsłudze klienta i negocjacjach w biznesie
  • Zdobycie i utrwalenie umiejętności z zakresu technik i metod wpływania na klienta

Wspólnie z Wami zmierzymy się z najtrudniejszymi przypadkami z życia zawodowego pracowników obsługi klienta:  Jak walczyć z siłą przyzwyczajenia do produktów i/lub usług konkurencji?  Jak wytrwać w „starciu” z niezadowolonym, agresywnym klientem?  Jak dać sobie radę w kontakcie z uciążliwym, namolnym rozmówcą?  Jak rozmawiać z klientem „gadułą” tak, aby był zadowolony i nie zabierał czasu dla innych klientów?  Jak rozmawiać z klientem „ważniakiem”?  Jak wpływać na klienta? Profesjonalna obsługa klienta – zakres tematyczny szkolenia:

Dzień I 10.00 – 17.00

Rozpoczęcie szkolenia, powitanie i przedstawienie się, cele i zakres szkolenia

  • Profesjonalna obsługa klienta – definicja i cele.
    Co to jest profesjonalna obsługa klienta?
    Korzyści z doskonałej obsługi klienta
    Carakterystyka idealnego serwisanta, pracownika obsługi klienta
  • Budowanie pozytywnych relacji w obsłudze klienta
    Co to są pozytywne relacje w obsłudze klienta?
    Nastawienie – fundament pozytywnych relacji
    Odpowiedzialność jako efekt pozytywnego nastawienia do problemów
    Wizerunek instytucji i pracownika obsługi klienta a budowanie długotrwałych relacji
  • Oczekiwania klienta
    Podstawowe potrzeby ludzi
    Oczekiwania fizyczne i psychologiczne klientów
    Co kryje się za stanowiskiem klienta, – czyli interesy klienta?
  • Nasze argumenty i atuty na konkurencyjnym rynku
    Lista argumentów
    Rozmowa „językiem korzyści”, czyli jak wykorzystać argumenty w rozmowie z klientem?
  • Komunikacja interpersonalna
    Czym jest komunikacja międzyludzka?
    Kanały komunikacji
    Podstawowe płaszczyzny porozumiewania się między ludźmi
    Komunikacja werbalna
    Komunikacja pozawerbalna

Dzień II 9.00 – 16.00

  • Podstawowe umiejętności w poprawnym komunikowaniu się
    Aktywne słuchanie, – czyli jak słuchać i słyszeć
    Techniki zadawania trafnych pytań
    Techniki oddania pytania
    Techniki dochodzenia do konkretnych oczekiwań klienta
  • Asertywność i empatia w relacji z klientem
    Co to jest empatia?
    Różnica pomiędzy empatią a sympatią
    Definicja asertywności
    Czy jesteś asertywny/a?
    Łatwo powiedzieć trudno realizować, – czyli asertywność, na co dzień
  • Obsługa telefoniczna klienta
    Powitanie i nawiązanie kontaktu
    Przełączanie rozmowy
    Ustalenie celu rozmowy
    Sposoby rozwiązania problemu
    Obiekcje telefoniczne
    Finalizacja rozmowy telefonicznej
  • Podsumowanie zajęć, ewaluacja.
    Najważniejsze umiejętności i wiedza w obsłudze klienta
    Nad czym należy pracować
    Jak pracować nad poprawą serwisu, obsługi klienta?

Metody: Szkolenie prowadzone jest metodami warsztatowymi z wykorzystaniem takich form jak:

  • Zasada 20% teoria 80% praktyka
  • Gry symulacyjne i fabularyzowane
  • Studium przypadku
  • Scenki sytuacyjne
  • Testy i ankiety psychologiczne
  • Prezentacja MM
  • Dyskusja moderowana i praca w podzespołach
  • Praca na materiale szkoleniowym
  • Ćwiczenia z wykorzystaniem materiałów z codziennej pracy uczestników
  • Praca z kamerą

Podsumowanie:
Profesjonalna obsługa klienta to nie tylko szkolenie, to inwestycja w rozwój osobisty i sukces firmy. Dynamiczne i interaktywne doświadczenie, które oferujemy, przekształci podejście uczestników do obsługi klienta. Gotowi na wyzwania? Do zobaczenia na szkoleniu!

Miejsce szkolenia: Hotel MERCURE Gdynia Centrum
Czas trwania szkolenia: 2 dni szkoleniowe

Zapraszamy

CENA SZKOLENIA OTWARTEGO:
1490,00 pln netto + 23% Vat

SZKOLENIE ZAMKNIĘTE:
cena do uzgodnienia
CENA ZAWIERA:
* Prowadzenie szkolenia
* Sala szkoleniowa
* Materiały szkoleniowe
* Catering (lunch i przerwy kawowe)
* Certyfikat uczestnictwa

Zapraszamy do lektury najciekawszych pozycji wydawniczych dotyczących obsługi klienta:

Przy współpracy z: f245„Strategia obsługi klienta ” Jacques Horovitz Więcej informacji o tej pozycji, Komentarz wydawcy: W książce, która w oryginalnej wersji odniosła wielki sukces w Europie Zachodniej i USA, Autor przedstawia kompleksowo nowoczesną strategię obsługi klienta. Książka ma siedem rozdziałów. W każdym z nich Autor omawia jeden z sekretów, które jego zdaniem są kluczem do tego, aby stać się graczem światowej klasy pod względem nastawienia na klienta, obsługi klienta, satysfakcji klienta i jego lojalności. Tylko w ten sposób firma może zdobyć przewagę konkurencyjną na współczesnym rynku. W książce Autor przedstawił, w jaki sposób poznać klientów i zdobyć o nich odpowiednie informacje, tworzyć wartość dla klienta, dostarczać wartości klientom, zarządzać reklamacjami klientów w celu osiągnięcia zysku, budować lojalność klientów, tworzyć odpowiednią strukturę i procesy w firmie nastawionej na klienta oraz kulturę firmy i jej relacje z klientami. ZOBACZ INNE

Korzyści dla uczestników

  • Zrozumienie najnowszych zmian w Kodeksie Pracy dotyczących czasu pracy.
  • Nabycie praktycznej wiedzy w zakresie tworzenia i modyfikacji grafików pracy.
  • Umiejętność prawidłowej ewidencji czasu pracy, w tym pracy zdalnej.
  • Poznanie najczęstszych błędów w rozliczaniu czasu pracy i sposobów ich unikania.
  • Skuteczne radzenie sobie z trudnymi sytuacjami związanymi z czasem pracy.

Korzyści dla firmy

  • Zwiększenie zgodności z obowiązującym prawem pracy.
  • Poprawa efektywności zarządzania czasem pracy w firmie.
  • Minimalizacja ryzyka popełnienia błędów w rozliczaniu czasu pracy.
  • Podniesienie kompetencji pracowników w zakresie zasad pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy.
  • Zwiększenie zaufania pracowników poprzez zapewnienie zgodności z prawem pracy.

Dzień I 9.00 – 16.00 

  1. Rozumienie czasu pracy
    • Definicja czasu pracy i kalkulacja zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi.
    • Ocena rejestracji czasu pracy przez system RCP z uwzględnieniem specyfiki branżowej.
    • Interpretacja czasu pracy w kontekście podróży służbowych i pracy zdalnej.
    • Zasady zaliczania szkoleń podnoszących kwalifikacje do czasu pracy od 2023 roku.
  2. Podstawowe pojęcia w rozliczaniu czasu pracy
    • Różnice między normą czasu pracy a wymiarem czasu pracy w aktualnym kontekście prawnym.
    • Zrozumienie systemów czasu pracy a rozkładu czasu pracy w zróżnicowanych środowiskach pracy.
    • Liczenie doby, tygodnia i okresu rozliczeniowego zgodnie z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy.
    • Zapewnienie pracownikowi odpowiedniego odpoczynku dobowego i tygodniowego, uwzględniając najnowsze regulacje.
  3. Systemy czasu pracy – dobre praktyki
    • Analiza różnych systemów czasu pracy, takich jak stały, zmianowy, elastyczny, czy zadaniowy.
    • Ocena korzyści i wad poszczególnych systemów czasu pracy w kontekście efektywności i zadowolenia pracowników.
    • Implementacja odpowiedniego systemu czasu pracy zgodnie z potrzebami i charakterem działalności firmy.
  4. Zasady rejestracji czasu pracy – XXI wiek
    • Metody potwierdzania obecności w pracy w oparciu o nowoczesne technologie.
    • Różnice między tradycyjną listą obecności a elektroniczną ewidencją czasu pracy.
    • Zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi rejestracji czasu pracy w 2024 roku.
  5. Praca w Godzinach Nadliczbowych
    • Zasady zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z obowiązującym prawem.
    • Sytuacje, w których pracownikowi przysługuje prawo do odmowy pracy w nadgodzinach.
    • Limity nadgodzin w skali miesiąca i roku oraz sposób ich rozliczania zgodnie z aktualnymi regulacjami.
  6. Uprawnienia związane z rodzicielstwem a planowanie czasu pracy
    • Ocena wpływu nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na organizację czasu pracy.
    • Analiza możliwości pracy w godzinach nadliczbowych dla osób korzystających z urlopów rodzicielskich.
    • Dopasowanie harmonogramów czasu pracy do potrzeb pracowników z uwzględnieniem ich obowiązków rodzicielskich.
  7. Harmonogramowanie czasu pracy
    • Zasady układania harmonogramów czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy.
    • Uwzględnienie preferencji pracowników oraz wymagań działalności przedsiębiorstwa.
    • Optymalizacja harmonogramów pracy w celu zapewnienia równowagi między efektywnością a zdrowiem psychicznym pracowników.

Dzień II 9.00 – 16.00

  1. Planowanie czasu pracy w różnych systemach
    • Przystosowanie planowania czasu pracy do różnych systemów, takich jak stały, zmianowy czy elastyczny.
    • Wybór odpowiedniego systemu w zależności od potrzeb firmy oraz preferencji pracowników.
    • Zarządzanie czasem pracy w kontekście dynamicznych zmian na rynku pracy.
  2. Rozliczanie nadgodzin
    • Metody podziału nadgodzin na dobowe i średniotygodniowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
    • Rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy, uwzględniając ich specyfikę.
    • Praktyczne aspekty rozliczania nadgodzin przy pracy w nadgodzinach, zadaniowym czasie pracy oraz w przypadku niepełnoetatowych pracowników.
  3. Rekompensowanie nadgodzin czasem wolnym
  • Prawidłowa rekompensata pracy w dni wolne od pracy
    • Zasady rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy, uwzględniające obowiązujące regulacje.
    • Formy rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy, takie jak dodatkowa płatność czy dodatkowy dzień wolny.
    • Rozliczanie pracy w dni wolne od pracy w przypadku pracowników niepełnoetatowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  1. Warsztaty praktyczne, czyli jak wdrożyć system w naszej firmie
    • Praktyczne rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy.
    • Rozliczanie nadgodzin w przypadku zadaniowego czasu pracy oraz pracy w nadgodzinach.
    • Rozliczanie nadgodzin w dłuższych okresach rozliczeniowych i przy pracy niepełnoetatowych.
  2. Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowych pracowników
  • Zasady wynagradzania godzin ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, uwzględniające przepisy dotyczące nadgodzin.
  • Analiza możliwości powstania nadgodzin w przypadku pracy niepełnoetatowej oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zrozumienie możliwości rekompensaty czasu pracy w soboty dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy i dostosowanie polityki wynagrodzeń do aktualnych regulacji prawnych.
  1. Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych
  • Zrozumienie specyfiki czasu pracy pracowników niepełnosprawnych i dostosowanie do nich polityki czasu pracy.
  • Ocena możliwości pracy w godzinach nadliczbowych dla pracowników niepełnosprawnych z uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony zdrowia.
  • Dostosowanie harmonogramów pracy dla pracowników niepełnosprawnych w celu zapewnienia odpowiedniego wsparcia i uwzględnienia indywidualnych potrzeb.
  1. Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej
  • Ocena specyfiki czasu pracy kadry kierowniczej w kontekście elastyczności godzinowej i odpowiedzialności za wyniki.
  • Analiza możliwości związanych z pracą zdalną oraz dostosowanie polityki czasu pracy do potrzeb kadry kierowniczej.
  • Rozważenie dodatkowych środków kontroli i monitorowania czasu pracy dla kadry kierowniczej z uwzględnieniem regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.

Podsumowanie

W dzisiejszym środowisku biznesowym zrozumienie i prawidłowe rozliczanie czasu pracy jest kluczowe dla sukcesu firmy. Nasze szkolenie zapewnia uczestnikom nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne narzędzia i strategie umożliwiające skuteczne zarządzanie czasem pracy w 2024 roku. Dzięki naszemu szkoleniu uczestnicy będą przygotowani do wyzwań związanych z nowymi przepisami prawa pracy i zdolni do skutecznego radzenia sobie z różnorodnymi sytuacjami związanymi z czasem pracy.

 

n

Kategoria

Autor Tekstu

Administrator JJ

Data Wydania

03/14/2017

Może ci się także spodobać…